Цитата: Здравствуйте!Сотрудник берет в подотчет деньги почти каждый день, а авансовые отчеты сдает раз,два в месяц.Какие за это могут быть штрафы,санкции?
За составление одного авансового отчета по всем полученным подотчетным денежным средствам за месяц штрафные санкции не установлены. Однако в данном случае имеется факт нарушения п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок), в связи с чем возможны замечания со стороны обслуживающего банка.
В ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены санкции за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.
Согласно п. 11 Порядка организации могут выдавать наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителем организации.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Поэтому при составлении одного авансового отчета по всем полученным денежным средствам в подотчет требование п. 11 Порядка не выполняется.
Но за нарушение данного правила штрафные санкции по ст. 15.1 КоАП РФ не установлены. В данном случае возможны замечания со стороны обслуживающего банка.